Regulamin konkursu

I. Postanowienia wstępne

1. Organizatorem konkursu „Hi-TechGirls” zwanym w dalszej części „Konkursem” jest Orange Polska S.A. z siedzibą Al. Jerozolimskie 160, 02-326 Warszawa, KRS 0000010681, Regon 012100784, NIP 526-02-50-995, w całości wpłacony kapitał zakładowy 3 937 072 437 zł, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego. (zwaną w dalszej części „Organizatorem”, „Orange”, „OPL”).

2. Niniejszy regulamin (dalej „Regulamin”) określa warunki i zasady udziału w Zadaniach Konkursowych, dostępnych przez stronę hitechgirls.orange.pl, którą Uczestniczki Konkursu akceptują w chwili przystąpienia do Konkursu.

II. Informacje podstawowe

1. Użyte w Regulaminie definicje oznaczają:

1. Uczestniczka Konkursu – studentka uczelni wyższej: 3-ego (5,6,7 semestr studiów inżynierskich; 5,6 semestr studiów licencjackich), 4-ego i 5-ego roku studiów (1, 2 rok studiów magisterskich) lub absolwentka do jednego roku po zakończeniu nauki, z wyłączeniem studentek studiów doktoranckich, która zaakceptowała postanowienia niniejszego Regulaminu, która w momencie rejestracji ma nie więcej niż 25 lat i która zgłosiła swoje uczestnictwo przez wypełnienie formularza zgłoszeniowego zamieszczonego na stronie hitechgirls.orange.pl, dopuszczona do Zadań Konkursowych.
2. Strona (hitechgirls.orange.pl) – strona www wspierająca realizację Zadań Konkursowych i umożliwiająca rejestrację Uczestniczek Konkursu Zadania Konkursowe – zadania opracowane przez Organizatora i przekazane Uczestniczkom Konkursu za pomocą Strony, których realizacja będzie poddawana ocenie oraz będzie stanowiła podstawę do przyznania Nagrody.
3. Nagroda - forma wyróżnienia Uczestniczek Konkursu, których rozwiązania Zadań Konkursowych zostaną najwyżej ocenione przez Jury Konkursowe, różne dla zajmowanych miejsc. Nagroda jest jawna dla Uczestniczek Konkursu od początku trwania Konkursu.
4. Jury Konkursowe – przedstawiciele Organizatora Konkursu, oceniający Zadania Konkursowe wg zdefiniowanych kryteriów. Jury Konkursowe działa w różnym składzie dla różnych kategorii Zadań Konkursowych (Cloud, Data: AI & Digital Analytics, Software Development, Cybersecurity). W skład Jury wchodzą: Marzena Ołubek, Justyna Andrulewicz, Katarzyna Baczewska, Olga Kulesza, Izabella Krzemińska, Izabela Ornowska, Michał Uściński, Michał Smolira, Wojciech Mac, Piotr Werner, Piotr Kubiak, Kamil Ura, Michał Góral, Sebastian Żuk, Łukasz Przybysz, Adam Węglarz, Gabor Wnuk, Mika Ostrowska, Anna Kamińska, Adrian Marzecki, Tomasz Ośko, Wojciech Niewolski, Aleksandra Podlasek, Katarzyna Boczar, Tomasz Sucharzewski, Marta Skrzynecka, Bogdan Piasecki

2. Celem Konkursu jest wyłonienie i nagrodzenie Uczestniczek, które przygotują i zaprezentują najlepsze rozwiązania Zadań Konkursowych.

3. Niniejszy Regulamin zostanie udostępniony Uczestniczkom Konkursu na Stronie hitechgirls.orange.pl.

4. Udział w Zadaniach Konkursowych jest dobrowolny i nieodpłatny.

5. Z udziału w Zadaniach Konkursowych zostają wyłączone osoby, biorące udział w organizacji i tworzeniu Zadań Konkursowych, a także ich krewni i rodzina.

III. Dane Osobowe

Dane osobowe Uczestniczek Konkursu będą przetwarzane przez Orange Polska S.A. oraz dostawców realizujących obsługę Konkursu, zgodnie z przepisami prawa w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia Konkursu, w tym przekazania nagrody oraz umieszczenia danych osobowych Uczestniczek na liście Laureatek Konkursu na Stronie oraz przekazanie tej informacji w mediach społecznościowych, jak i w środkach komunikacji wewnętrznej Orange.

IV. Organizacja Zadań Konkursowych

1. Etapy Konkursu:

1. a. Od dnia 28 września 2023 r. do dnia 23 października 2023 godz. 23:59 - rejestracja Uczestniczek Konkursu poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego zamieszczonego na Stronie.
2. b. W dniu 24 października 2023 r. na Stronie zamieszczone zostaną Zadania Konkursowe. O dostępności Zadań Konkursowych zarejestrowane Uczestniczki Konkursu dowiedzą się drogą mailową.
3. c. Od dnia 24 października 2023 r. do dnia 16 listopada 2023 r. godz. 15:00 – zostaną dostarczone rozwiązania Zadań Konkursowych przez zarejestrowane Uczestniczki Konkursu;
4. d. Od dnia 6 listopada 2023 r. do dnia 24 listopada 2023 r. – I etap weryfikacji zgłoszeń oraz wybór najlepszych rozwiązań Zadań Konkursowych dostarczonych przez Uczestniczki Konkursu, które zaproszone zostaną na spotkania z Jury Konkursowym.
5. e. Od dnia 27 listopada 2023 r. do dnia 12 grudnia 2023 r. – II etap weryfikacji – spotkania wybranych Uczestniczek Konkursu z przedstawicielami Jury Konkursu. Każda z zaproszonych Uczestniczek w ciągu 10 minut będzie poproszona o zaprezentowanie swojego rozwiązania zadania. Spotkanie będzie nagrywane. Do nagrania dostęp będą mieli członkowie Jury Konkursowego oraz przedstawiciel Orange Agata Rokita. Nagrania usunięte zostaną po ogłoszeniu wyników Konkursu.
6. f. W dniach 13-20 grudnia 2023 r. – III etap weryfikacji – obrady Jury po I i II etapie, wyłonienie Laureatek Konkursu.
7. g. W dniu 20 grudnia 2023 r. – ogłoszenie wyników Konkursu – ogłoszenie Laureatek Konkursu na Stronie, w mediach społecznościowych jak również w środkach komunikacji wewnętrznej Organizatora. Każda Laureatka Konkursu otrzyma informację o wyniku Konkursu drogą mailową.
8. 2. Organizator jest upoważniony do odwołania poszczególnych Zadań Konkursowych w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych okoliczności lub zmiany daty ich organizacji.

3. Aby wziąć udział w Konkursie należy zgodnie z harmonogramem:

1. I. w terminie od dnia 28 września 2023 r. do dnia 23 października 2023 r. zgłosić chęć udziału w Konkursie poprzez wypełnienie formularza rejestracyjnego zamieszczonego na Stronie.
2. II. w terminie od dnia 24 października 2023 r. do dnia 16 listopada 2023 r. dostarczyć rozwiązanie Zadania Konkursowego w 1 obszarze wybranym podczas rejestracji, wypełniając Formularz Konkursowy znajdujący się na Stronie dedykowanej do danego obszaru.

4. Uczestniczka może dostarczyć rozwiązanie jedynie dla 1 Zadania Konkursowego - zgodnego z obszarem zadeklarowanym podczas rejestracji do Konkursu czyli: Cloud, Data: AI lub Digital Analytics, Software Development: Frontend lub Backend, Cybersecurity.

5. Wyłaniając 15 Laureatek Konkursu Jury oceniać będzie: merytoryczne rozwiązanie zadania, kreatywność rozwiązania oraz wykorzystane narzędzia. Ocenie podlegać będzie również zaprezentowanie rozwiązania podczas spotkania z Jury – na spotkanie zaproszone zostaną Uczestniczki, które najlepiej rozwiążą Zadanie Konkursowe.

V. NAGRODY

1. Nagrody za 1-15 miejsca otrzymują te Uczestniczki Konkursu, których rozwiązania zostaną najwyżej ocenione przez Jury Konkursu.

2. W Konkursie przyznane zostaną nagrody:

• Nagroda za 1-sze miejsce – Nagroda główna: (i) 3-miesięczna płatna praktyka u Organizatora (zgodnie z zasadami Orange) oraz Nagrody dodatkowe: (ii) voucher na szkolenia specjalistyczne do zrealizowania w Future Collars o wartości 8 tys zł. ; (iii) półroczny mentoring z menedżerami z Orange Polska;
• Nagroda za 2-gie miejsce – Nagroda główna: (i) 3-miesięczna płatna praktyka u Organizatora (zgodnie z zasadami Orange) oraz Nagrody dodatkowe: (ii) voucher na szkolenia specjalistyczne do zrealizowania w Future Collars o wartości 6 tys zł.; (iii) półroczny mentoring z menedżerami z Orange Polska;
• Nagroda za 3-gie miejsce – Nagroda główna: (i) 3-miesięczna płatna praktyka u Organizatora (zgodnie z zasadami Orange) oraz Nagrody dodatkowe: (ii) voucher na szkolenia specjalistyczne do zrealizowania w Future Collars o wartości 4 tys zł.; (iii) półroczny mentoring z menedżerami z Orange Polska;
• Nagroda za 4-15 miejsce (wyróżnienie) – Nagroda główna: (i) 3-miesięczna płatna praktyka u Organizatora (zgodnie z zasadami Orange) oraz Nagrody dodatkowe: (ii) voucher na szkolenia specjalistyczne do zrealizowania w Future Collars o wartości 3 tys zł.; (iii) półroczny mentoring z menedżerami z Orange Polska;

3. Jedna Uczestniczka (to samo nazwisko, adres) może otrzymać tylko jedną Nagrodę (Nagroda główna oraz Nagrody dodatkowe) podczas trwania Konkursu.

4. Rezygnacja z Nagrody głównej jest równoznaczna z rezygnacją z Nagród dodatkowych.

5. Narody zostaną przekazane Laureatkom Konkursu:

1. a. Umowa o praktykę – podpisana zostanie podczas eventu otwierającego w styczniu 2024 na które zostaną zaproszone Laureatki Konkursu. Praktykę Laureatka powinna rozpocząć najpóźniej w lipcu 2024.
2. b. Po podpisaniu umowy o praktykę Laureatkom Konkursu przysługuje:
   
   
   1. i. 6-cio miesięczny mentoring, który mogą zrealizować do 31 grudnia 2024r.
   2. ii. Voucher na szkolenia specjalistyczne w Future Collars do wykorzystania do 31 grudnia 2024r.
      
      
      1. 1. Aby zrealizować voucher na szkolenia Laureatka Konkursu musi zgłosić się do Future Collars wysyłając maila na adres: hitechgirls@futurecollars.com
      2. 2. Laureatka może zrealizować voucher na szkolenia dostępne na stronie: https://futurecollars.com/kursy/
         
         
      1.        a. W ramach danej nagrody Laureatka może zapisać się na więcej niż jedno szkolenie
      2.        b. Jeśli cena kursu / kursów przekroczy wartość vouchera, Laureatka zobowiązana jest dopłacić brakującą kwotę. Niewykorzystana kwota nie podlega zwrotowi.

6. Do wartości nagród, o których mowa w pkt 2 zostaną dodane dodatkowe nagrody pieniężne w wysokości odpowiadającej zryczałtowanemu podatkowi dochodowemu od osób fizycznych w kwocie stanowiącej 11,11% wartości vouchera, które pokryje Organizator.

7. Kwota dodatkowej nagrody pieniężnej nie podlega wypłacie na rzecz Laureatki, lecz przeznaczona jest na zapłatę podatku należnego od wartości vouchera (Nagrody dodatkowej).

8. Organizator, jako płatnik zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, przed wydaniem Laureatce Nagrody dodatkowej obliczy i odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy należny z tytułu wygranej.

9. W związku z obowiązkiem podatkowym i koniecznością dostarczenia Nagrody dodatkowej, Laureatka zobowiązana jest w ciągu 48 godzin od otrzymania informacji o otrzymaniu wyróżnienia i zajęciu jednego z pierwszych dziesięciu miejsc w konkursie, przesłać Organizatorowi za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: kontakt@hitechgirls.orange.pl z dopiskiem w tytule e-maila: Konkurs „Hi-Tech Girls” swojego imienia i nazwiska oraz nr PESEL.

10. W przypadku zdarzeń nieprzewidzianych regulaminem, gdy Uczestniczka z przyczyn losowych nie mogłaby zrealizować praktyki lub odebrać innych nagród w wyznaczonym terminie - sprawy będą rozpatrywane indywidualnie przez Organizatora.

11. Przychód stanowi wartość rynkowa vouchera.

12. Nie jest możliwe odstąpienie prawa do Nagrody głównej i/lub Nagród dodatkowych osobom trzecim ani jej zamiana na ekwiwalent pieniężny, jak też na żadną inną nagrodę.

VI. REKLAMACJE I ZGŁOSZENIA NARUSZEŃ

1. Nadzór nad prawidłowym przebiegiem Konkursu, tj. udzielaniem informacji na temat Zadań Konkursowych oraz rozpatrywaniem reklamacji sprawuje przedstawiciel Orange: Agata Rokita.

2. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu funkcjonowania Zadań Konkursowych lub stwierdzonych naruszeń Regulaminu winny być zgłaszane Organizatorowi za pomocą̨ poczty elektronicznej na adres mailowy: kontakt@hitechgirls.orange.pl

3. Reklamacja lub zgłoszenie o stwierdzonych naruszeniach powinny zawierać imię, nazwisko Uczestniczki Konkursu jak również opis reklamowanego zdarzenia.

4. Reklamacje i zgłoszenia będą̨ niezwłocznie rozpatrywane, nie później jednak niż w ciągu 14 dni roboczych od dnia ich otrzymania przez Organizatora.

5. Wszelkie kwestie, które nie zostały objęte regulaminem będę indywidualnie rozpatrywane przez Organizatora.

6. Uczestniczka Konkursu zostanie powiadomiona o decyzji Organizatora drogą elektroniczną na wskazany adres mailowy, z którego przesłane zostało zgłoszenie.

VII. Własność intelektualna

Poprzez zgłoszenie rozwiązania Zadania Konkursowego Uczestniczka oświadcza i gwarantuje, że posiada autorskie prawa osobiste i autorskie prawa majątkowe do rozwiązania Zadania Konkursowego, a także, że rozwiązanie Zadania Konkursowego nie zagraża ani nie narusza praw osób trzecich, w szczególności nie narusza osobistych lub majątkowych praw autorskich osób trzecich.

Majątkowe prawa autorskie do rozwiązań Zadań Konkursowych zgłoszonych w Konkursie przez Laureatki Konkursu, jeżeli stanowić będą utwór w rozumieniu przepisów prawa, na polach eksploatacji określonych w art. 50 ustawy o prawach autorskich i prawach pokrewnych stanowić będą własność Organizatora.

VIII. Postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień Regulaminu bez podania przyczyn, w tym do zmiany wartości nagrody. O ewentualnych zmianach postanowień Regulaminu, Uczestniczki będą informowane mailowo w dniu, w którym wprowadzana jest zmiana lub w dniach poprzedzających wprowadzenie zmiany. W ten sam sposób Uczestniczki Konkursu zostaną poinformowane o ewentualnym zakończeniu, odwołaniu lub przedłużeniu Konkursu.

2. Zasady przetwarzania danych osobowych Uczestniczek określa Załącznik nr 1 do Regulaminu.

3. Udział w Konkursie oznacza wyrażenie zgody na jego warunki.

4. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem rozpoczęcia Konkursu, czyli 28 września 2023 r.

Załącznik nr 1 do Regulaminu Konkursu „Hi-Tech Girls”
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych osób, które biorą udział w Konkursie „Hi-Tech Girls” jest Orange Polska S.A. z siedzibą w Warszawie, pod adresem Aleje Jerozolimskie 160, 02-326 Warszawa (dalej: „Organizator”). Dane kontaktowe inspektora ochrony danych Organizatora : inspektorochronydanych@orange.com

2. Dane osobowe Uczestniczek będą przetwarzane w celu zgłoszenia udziału w Konkursie, wyboru Laureatek Konkursu, rozliczenia podatkowego Laureatek Konkursu, przekazania nagród Laureatkom Konkursu oraz komunikacji Konkursu w Social Mediach, na Stronie konkursu i w kanałach komunikacji wewnętrznej Organizatora.

3. Organizator będzie przetwarzać dane osobowe do zakończenia Konkursu lub do odwołania zgody na przetwarzanie danych osobowych, a także przez okres niezbędny do dochodzenia i obrony roszczeń lub przez okres wymagany ze względu na inny usprawiedliwiony cel Organizatora albo wymogi prawne.

4. Akceptując regulamin Uczestniczka wyraża zgodę na powierzenie danych osobowych wymienionych w regulaminie Konkursu firmie Job’n’Joy oraz jej podwykonawcom tylko i wyłącznie w celach realizacji Konkursu.

5. Uczestniczka ma prawo do:

1. a. cofnięcia zgody w dowolnym momencie; przy czym cofnięcie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych na podstawie zgody w okresie przed jej cofnięciem,
2. b. żądania dostępu do swoich danych przetwarzanych przez Organizatora,
3. c. sprostowania (poprawiania) danych,
4. d. usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania,
5. e. przeniesienia danych, co oznacza prawo do otrzymania danych przetwarzanych przez Organizatora lub żądanie ich przeniesienia do innego podmiotu,
6. f. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

6. Zakres każdego z tych praw oraz sytuacje, w których można z nich skorzystać, wynikają z przepisów prawa. To, z którego uprawnienia Uczestniczka może skorzystać, zależeć będzie np. od podstawy prawnej oraz celu przetwarzania danych.

7. Jeśli Uczestniczka uzna, że dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem może wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.